PËRCAKTIMI I PROCEDURAVE TË SHITJES ME ANKAND TË PRONAVE
Në mbështetje të nenit NENI 5 te
S T A T U T I
I SHOQERISE ME PERGJEGJESI TE KUFIZUAR
“PRONA ”sh.p.k.
OBJEKTI I SHOQERISE
Shoqëria « PRONA » sh.p.k. ka si objekt të veprimtarisë së saj edhe:
Organizim ankandesh
Përcaktimin e procedurave të shitjes me ankand të pronave
I. KUSHTET E ZHVILLIMIT TË PROCEDURËS SË ANKANDIT
1. Shoqëria « PRONA » sh.p.k. organizojnë ankand të hapur për shitjen e këtyre prona.
2. Ankandi zhvillohet në mjediset e Shoqëria « PRONA » sh.p.k., në Tiranë. Shoqëria « PRONA » sh.p.k. merr të gjitha masat për ruajtjen e përkohshme të objekteve, që do të dalin në ankand, gjatë periudhës përgatitore deri në përfundimin e tij dhe dorëzimin e objektit/eve te pronari i ri, në përputhje me këtë vendim.
3. Procedurat e ankandit zhvillohen nga komisioni i ngritur për këtë qëllim,
4. Objektet, që i nënshtrohen procedures së ankandit, duhet të jenë me dokumenta te rregullta ligjore.
5. Pronari i prones që do t’i nënshtrohen procedurës së ankandit, paraqet në Shoqëria « PRONA » sh.p.k., kërkesën me shkrim, për shitjen me ankand të objektit. Në kërkesë përcaktohet edhe vlera fillestare e objektit/eve.
6. Shoqëria « PRONA » sh.p.k. pasi shqyrton kërkesën, brenda 10 ditëve nga data e protokollit të saj,
7. Shoqëria « PRONA » sh.p.k. miraton ose jo fillimin e procedurës së ankandit.
8. Në rastin kur Shoqëria « PRONA » sh.p.k. ka miratuar kërkesën për shitjen me ankand të objektit/eve,fillon procedurat e ankandit.
9.Shoqëria « PRONA » sh.p.k.. merr komision 2% e vlerës se shitjes se pronen me ankand.
II. NJOFTIMI
1. Komisioni i zhvillimit të procedurës së ankandit të hapur, pas plotësimit dhe shqyrtimit të dokumentacionit, kur e gjen të rregullt, bën shpalljen e njoftimit të ankandit për objektin/et, në dy ditë të njëpasnjëshme, në dy gazeta të përditshme, me tirazh kombëtar.
2. Subjektet e ndryshme, me anë të njoftimit, vihen në dijeni për mënyrën e sigurimit të dokumentacionit, të të dhënave të tjera, më të hollësishme, dhe për mënyrën e paraqitjes së ofertave. Njoftimi përmban:
a) Emërtesën e objektit; b) Çmimin fillestar; c) Të dhëna të përgjithshme për objektin/et; ç) Adresën e Shoqëria « PRONA » sh.p.k. që ofron objektin/et; d) Adresën e vendit, ku do të tërhiqen dokumentet e ankandit; dh) Formularin e ofertës; ë) Garancinë e ofertës, vërtetimin bankar ose vërtetimin nga shoqëri sigurimi, të licencuara; f) Vendin, datën dhe orën e zhvillimit të ankandit; g) Të dhëna të tjera, të çmuara si të domosdoshme nga komisioni për ofertuesit.
3. Data e zhvillimit të ankandit duhet të jetë jo më parë se 30 ditë nga data e njoftimit të ankandit të Njoftimeve Publike.
4. Pas shpalljes së njoftimit të ankandit për shitjen e objektit/eve ndalohet të bëhet çdo ndryshim i mëtejshëm në dokumentacion.
5. Të interesuarit e marrin dokumentacionin dhe të dhënat e tjera pranë komisionit, të ngritur sipas pikës 3, të kapitullit I, të këtij vendimi.
III. DOKUMENTET E NEVOJSHME
Dokumentet e nevojshme janë:
1. Ftesa për pjesëmarrje në ankand është letra shoqëruese e dosjes së plotë të dokumenteve të ankandit, që bën përsëritjen e tekstit të njoftimit, drejtuar të interesuarve.
2. Garancia bankare është dokumenti bankar i pagesës paraprake, në lekë, si mandatarkëtim, urdhërxhirim apo garanci bankare, për 10 për qind të vlerës fillestare të ankandit.
3. Dokumentet për paraqitjen e ofertës, që nënkuptojnë:
i) Njoftimin e ftesës; ii) Të dhënat e përgjithshme për procedurën e ankandit; iii) Udhëzimet për ofertuesin; iv) Kualifikimin e ofertuesve, pjesëmarrës në ankand, kushtet, administrative dhe ligjore, që duhet të plotësojnë; v) Mënyrën e vlerësimit të ofertave; vi) Informacionin për ankimet administrative në dispozicion të ofertuesve; vii) Nënshkrimin e kontratës; viii) Shtojcat e mundshme, sipas objektit të ankandit.
Dokumentet paraqiten në dy kopje, në zarfe të veçanta, në shqip, të nënshkruara dhe vulosura nga ofertuesi.
IV. PËRBËRJA E KOMISIONIT TË ANKANDIT DHE ZHVILLIMI I TIJ
1. Komisioni i ankandit ka në përbërje:
- Perfaqesues te shoqërise « PRONA » sh.p.k. , - Një noter;
Në këtë komision marrin pjesë, pa të drejtë vote, me statusin e vëzhguesit, edhe përfaqësues të interesuara.
2. Anëtarët e komisionit të ankandit kanë përgjegjësi për mospjesëmarrje të pajustifikuar në ankand, në datën dhe në orën e caktuar.
3. Komisioni i ankandit merr vendime me votat e shumicës të së gjithë anëtarëve. Kur nuk sigurohet pjesëmarrja e të gjithë anëtarëve të komisionit, ankandi zhvillohet, por jo me më pak se 5 anëtarë, me të drejtë vote. Në rast barazimi, vota e kryetarit të komisionit është përcaktuese.
4. Ankandi është i vlefshëm kur, në datën dhe orën e shpallur për zhvillimin e tij, paraqiten jo më pak se dy ofertues.
Oferta, me vlerë më të ulët se vlera e shpallur e çmimit të ankandit, shpallet e pavlefshme dhe skualifikohet nga komisioni.
5. Komisioni i ankandit ka për detyrë:
a) Të paraqesë anëtarët e komisionit te pjesëmarrësit. b) Të deklarojë vlerën fillestare të objektit/eve në ankand. c) Të hartojë dokumentacionin për ecurinë e ankandit, ku përfshihen procesverbali dhe raporti për përfundimin e ankandit.
Procesverbali i zhvillimit të ankandit nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e pranishëm të komisionit dhe nga pjesëmarrësit në ankand ose përfaqësuesit e tyre, të pajisur me prokurë.
6. Fitues i ankandit shpallet deklaruesi i çmimit më të lartë dhe njoftimi i fituesit botohet në faqen zyrtare te Shoqëria « PRONA » sh.p.k. www.prona-al.com, nëse brenda 5 ditëve, pjesëmarrësit në ankand nuk kanë paraqitur ankim, me shkrim, kundër vendimit të komisionit për shpalljen e fituesit të ankandit.
7. Fituesi i ankandit është i detyruar të nënshkruajë kontratën dhe të bëjë pagesën e plotë të vlerës së dhënë në ofertën e vet, brenda 15 ditëve nga data e shpalljes së fituesit në Buletinin e Njoftimeve Publike.
8. Pas lidhjes së kontratës, ofertuesve të tjerë u çlirohet garancia bankare, prej 30 për qindësh, të vlerës fillestare të objektit/objekteve, të vëna në shitje.
9. Fituesit të ankandit, që nuk kryen pagesën e plotë, brenda afatit të përcaktuar në pikën 7, të këtij kreu, si edhe në rastet kur ai tërhiqet brenda këtij afati, i mbahet, si e ardhur në buxhet, garancia bankare paraprake, prej 30 për qindësh, e paguar për pjesëmarrje në ankand. Pas këtij afati, komisioni i ankandit përsërit procedurën, duke filluar me rishpalljen e njoftimit të ankandit, sipas së njëjtës procedurë.
10. Pasi blerësi bën pagesën brenda afatit të parashikuar, drejtuesi i institucionit, që ka ofruar për shitje objektin/et, i dorëzon fituesit objektin/et, për të cilat është bërë më parë regjistrimi i ndryshimit të pronësisë, në bazë të të dhënave të QKPIK-së, së bashku me pasaportën përkatëse.
11. Në rast se në ditën e shpallur të ankandit nuk paraqitet asnjë pjesëmarrës ose numri i tyre është më pak se numri i lejuar në këtë vendim, komisioni njofton pronarin, që ka ofruar objektin/et në ankand, i cili duhet të shprehet për përsëritjen e procedurave të ankandit.
V. ANKIMI DHE AFATET
1. Çdo subjekt pjesëmarrës, që ka ose ka patur interes në një procedure ankandi, i dëmtuar ose që rrezikon të dëmtohet nga një vendim i komisionit, i marrë në kundërshtim me rregullat e ankandit, ka të drejtën e ankimit me shkrim, ndaj këtij vendimi.
2. Ankimi i paraqitet, brenda 5 ditëve nga marrja dijeni për vendimin, kryetarit të komisionit të ankandit, i cili, pasi shqyrton ankimin dhe shkeljen e pretenduar, vendos pranimin ose jo të kërkesës, brenda 5 ditëve nga data e depozitimit të ankimit.
3. Brenda 5 ditëve nga marrja dijeni për vendimin e kryetarit të komisionit të ankandit, subjekti mund të paraqesë ankim.
4. Shoqëria « PRONA » sh.p.k., shqyrton ankimin dhe merr vendim brenda 10 ditëve nga data e depozitimit të ankimit.
Vendimi i Shoqëria « PRONA » sh.p.k., është përfundimtar dhe mund të ankimohet në gjykatë, brenda 30 ditëve nga data e marrjes dijeni të këtij vendimi.
VI. DISPOZITA TË FUNDIT
1. Ngarkohen Shoqëria « PRONA » sh.p.k.,, të përcaktuara në pikën 1, të kreut I, për zbatimin e këtij vendimi.
2. Ngarkohet Shoqëria « PRONA » sh.p.k. e, që, në zbatim të këtij vendimi, të miratojë formatin tip të dokumenteve për paraqitjen e ofertës, sipas përcaktimit në kreun III, të këtij vendimi.
